PLANIFICACIÓN DE EMPRESA

¡Hola a todos, bienvenidos un día más a mi blog!

Hoy os traigo un tipo de forma para planificarse dentro de un grupo. He aprovechado mi circunstancia junto con tres compañeras (Lucía Santiago, Eva Marcote y Andrea Fariña), ya que tenemos que presentar un trabajo de TIC. Al ser cuatro, la organización es mucho más difícil que si fuéramos dos (cómo hemos hecho hasta ahora). Por lo tanto, tuvimos que aprender a organizarnos mejor y a trabajar en equipo.

La razón por la que nos tenemos que organizar es que este año tenemos que hacer una empresa ficticia (en nuestro caso consistirá en una agencia de viajes que trata de facilitarle la búsqueda del viaje ideal al cliente), en la que cada miembro del grupo tiene que aportar su granito de arena. Por ejemplo, si una persona tiene que hacer una infografía y otra la entrega, no se sabe quién hizo más o quién hizo menos. Sin embargo, si hacemos cada una un poco en todas las tareas sabremos que, más o menos, todas hemos hecho lo mismo.

Para ello, decidimos utilizar Ganttproject, una aplicación que permite planificar de manera eficaz. A pesar de esto, decidimos cambiarnos a Google Drive, usando una hoja de cálculo, debido a que ninguna teníamos instalada la aplicación en casa y por tanto, no podíamos obligar a nadie a que se la instalase. Gracias a este cambio, descubrimos que usando la plantilla de Google, es mucho más fácil que con la otra. Para crear un hoja de cálculo en Drive hay que seguir los siguientes pasos:

1. Vamos a Nuevo.

Elaboración Propia

2. Nos aparecerá subir archivo, subir carpeta, etc, pero tendremos que entrar en “Hojas de cálculo de Google. Existen hojas blancas (la que escogimos nosotras) o ya creadas.

Elaboración propia

Elaboración propia

3. Tras entrar te aparecerá una ventana similar a la de la siguiente imágen y ahí empezarás a cubrir:

                                  

Elaboración propia

4. Cuando tengas todo colocado y con la estructura que tu quieras tendrás que marcar la parte que has escrito para separarla de las casillas que sobran, como en este vídeo:

En nuestro caso, nuestra planificación la queremos subir a Blogger. Para ello, podemos usar dos manera. En la primera debemos insertar el enlace que obtenemos siguiendo el siguiente vídeo. Tras copiarlo lo insertamos en la entrada del blog:



La otra forma es convirtiéndolo en un pdf y subirlo siguiendo esta guía.

La comunicación entre nosotras es buena ya que nos llevamos bien y nos dividimos bien el trabajo para tener las cosas claras y no liarnos, cualquier cosa que tengamos que preguntar las unas a las otras lo hacemos por un grupo de WhatsApp que creamos específicamente para TIC. El gestor de referencias y el guión de estilo aún no lo tenemos muy claro pero lo iremos comentando y explicando en las siguientes entradas. Seguramente utilizaremos Zotero. Para dividirnos las tareas estuvimos pensando en los exámenes que tenemos este trimestre de otras asignaturas, nuestro tiempo y el plazo de las tareas. Pero también lo que había que hacer en cada una de ellas (todo esto en clase). Después en casa, Eva y yo nos hemos encargado de acabar la hoja de cálculo planificadora y Andrea y Lucía Santiago se encargaron de realizar esta entrada, menos la parte personal ya que es una reflexión individual. En la siguiente tarea, que añadiremos al blog la próxima semana, Andrea y Lucía Santiago harán la entrada y Eva y yo acabaremos la tarea en casa (si esto es necesario), después de empezarla todas en clase. Como vais a observar en la planificación tenemos una columna que se llama “todas” y quiere decir que lo que indicamos que hacemos todas, son las cosas que adelantaremos en las horas de clase. En la Infografía y el gestor de referencias, se encargarán Andrea y Lucía Santiago de acabar las tareas en casa (en caso de que no nos de tiempo acabarla en clase) y Eva y yo haremos las entradas de blog. Las tareas de a partir de finales de noviembre están dirigidas para todas, ya que en esa época tenemos muchos exámenes y así, por tanto, todas trabajamos lo mismo y una no tiene que trabajar más en esa etapa en la que tenemos mucho trabajo.

Aquí os dejamos la planificación para que le echéis un vistazo... Esta está en el segundo tipo que mencionamos anteriormente de sobre insertar la hoja de cálculo en el blog. Ya que si lo hacíamos a través del enlace de Drive, salía muy pequeño y no era muy cómodo verlo para consultarlo.

Aquí os dejo los blogs de mis compañeras, por si queréis echarles un vistazo...

• Lucía Santiago: "El Viaje de Lucía"
• Andrea Fariña: "Mascotas Compañeras"
• Eva Marcote: "De Polo a Polo"

Además todo el contenido que aparece en esta entrada está bajo una licencia CC0.

Finalmente, y para acabar, pienso que esta tarea de planificación es muy importante porque en nuestra vida cotidiana nos tendremos que organizar muchas veces, pero no solo personalmente, ya que habrá muchas veces que tengamos que planificar a un grupo (por ejemplo en la universidad o en el instituto), cosa que es más complicado. Desde mi punto de vista, me parece muy interesante crear una empresa, ya que de esta manera comprendemos todo el trabajo y esfuerzo que conlleva y podremos tener la idea por si en algún futuro tenemos la necesidad o queremos montar una. Además de que es algo nuevo e innovador para mí y casi seguro que para todos.

Espero que os haya sido útil...

¡Hasta la próxima!